Kostenoptimierungen bei der Projektbearbeitung ausnutzen

Erstveröffentlichung auf „Tumblr“ am 23.1.2014 –

Eine konsequente Nutzung von Kommunikationstechnik und IT kann bei der Bearbeitung von Projekten anfallende Kosten nachhaltig reduzieren helfen. Oftmals fallen gerade durch ständige Präsenz am Projektort nicht unerhebliche Reiseaufwendungen an, die zusätzlich „unproduktiven“ Zeitaufwand generieren. Hier kann neben einer detaillierten und vorausschauenden Meilensteinplanung, welche bei entsprechend abgestimmten Präsenzzeiten weitere Synergien aufdeckt, vor allem auch der Einsatz von technischen Hilfsmitteln weiterhelfen. So sind neben der „mittlerweile klassischen“ Nutzung von Telefon und E-Mail insbesondere auch die einfach zu nutzenden internetbasierten Möglichkeiten der Videotelefonie und des Projektservers zu nennen. Projekte können mit solchen „Werkzeugen“ vielfältig und ohne Qualitätsverlust auch aus der Distanz und im Team bearbeitet werden. Gerade für die Erbringung von qualifizierten Dienstleistungen bieten sich hier noch Kostensenkungspotenziale bei Reise- und Zeitaufwand, auch in Verbindung mit der Standardisierung von Arbeitsabläufen. Durch die Digitalisierung von Arbeitsabläufen mit verbessertem Zugriff auf Information lassen sich Tätigkeiten produktiver gestalten und beschleunigen. Ebenso können ausgewiesene Spezialisten ortsunabhängig in Projekte eingebunden werden und mithilfe ihrer Expertise einen zusätzlichen Mehrwert schaffen. In dem bereits 1999 erschienenen Buch „Digitales Business“ hat Bill Gates zahlreiche Möglichkeiten für Produktivitätssteigerungen auch im Dienstleistungsbereich erläutert. Die Möglichkeiten sind seitdem wahrscheinlich noch größer geworden.

Veröffentlicht am
Kategorisiert in Allgemein